Calendrier de réalisation
Le calendrier de réalisation (ou calendrier en gestion de projet) est un document essentiel au bon déroulement d’un projet, notamment d’un projet de construction dans le BTP.
Ce planning énumère les principales étapes et les dates importantes de la réalisation du projet. Il liste les activités, les livrables et les jalons d’un projet (= les étapes clés du projet, par exemple les validations). Il comprend les dates de début et de fin prévues, ainsi que les délais et ressources pour chaque activité. En effet, ce n’est pas qu’une liste de tâches.
Comment faire un calendrier ? Créer un calendrier de réalisation suit généralement un certain processus d’élaboration :
- la planification de la gestion du calendrier prévisionnel ;
- la définition des activités du projet ;
- le séquençage des activités ;
- l’estimation des ressources nécessaires ;
- l’estimation des durées ;
- l’élaboration du calendrier.
Élaborer un planning commence donc par définir les différentes étapes du calendrier avec des prévisions en termes de durée afin de pouvoir gérer le temps.
Les tâches peuvent être divisées en plusieurs sous-tâches pour un découpage du calendrier prévisionnel plus précis. Ensuite, il est nécessaire d’estimer la charge de travail pour chaque activité, d’évaluer les interdépendances et les tâches qui peuvent être effectuées en parallèle. Enfin, il est possible de déduire un délai et une échéance pour chaque étape.
Attention : les dates butoirs doivent toujours avoir une marge de manœuvre pour pallier les imprévus.
Réaliser le calendrier de réalisation permet de planifier la date de début et la date de rendu du projet.
À noter : Il est possible de pratiquer un rétroplanning, c’est-à-dire de partir de la date de livraison pour connaître la date de début du projet.
C’est le maître d’ouvrage qui crée généralement les calendriers. Toutefois, mettre en place un calendrier peut également revenir à un chef de projet ou à un planificateur.
Il existe trois types de calendrier :
- le calendrier de projet maître qui liste les tâches ;
- le calendrier des jalons ou calendrier sommaire pour le suivi des principales étapes et livrables du projet ;
- le calendrier du projet qui détaille et suit chaque activité du projet.
À noter :Le diagramme de Gantt est le type de calendrier le plus courant.
Le calendrier de réalisation favorise donc le suivi et la communication sur l’état d’avancement du projet, notamment pour identifier les problèmes et inquiétudes à un stade précoce. Il identifie la relation entre les tâches et permet d’assurer la cohérence des équipes en ce qui concerne les tâches, les dépendances et les délais. Préparer un calendrier permet aussi de respecter les délais et échéances plus facilement.
Bon à savoir : Il est possible de modifier le calendrier tout au long du projet. En effet, des ajustements sont nécessaires dès lors qu’une activité prend plus ou moins de temps que prévu.